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프랑스에서 살다 보면 자꾸만 쌓여 만 가는 각종 서류들 중 어떤 서류을 언제까지 보관해 야 하는지?
금년 봄에는 집에 있는 서류뭉치를 분류 하여 불 필요 한 것은 버리고 꼭 필요한 서류는 잘 보관 하시기 바랍니다.
참고로 보존 기간별로 분류 하면 다음과 같읍니다.
1) 평생 보관 서류 ( Tout au long de la vie)
- 가족(家 族) 수첩(Livret de Famille : 거주지 시장이 신혼부부에게 교부)
- 건강 수첩(carnet de Santé)
- 혼인시 부부의 재산관리 및 처분에 관한 계약 (Contrat de mariage)
- 이혼 판결 증서 (jugement de divorce)
- 입양 판결 증서(jugement d'adoption)
-부동산 등기 권리증(Titre de propriété)
- 건축 허가( Permis de Construire)
- 매도 증서(Acte de Vente)
- 증여 증서 및 상속 증서(Acte de donation et de succession)
- 신분 증명서(Acte de Notoriété)
- 세습 증서 (상속권)(Acte d’hérédité)
- 부동산 등기 증명서(Attestation de Propriété)
- 지방세 납부 고지서(Avis d’impôts locaux)
- 학위증서 및 성적표(Diplômes et parfois même les relevés de notes)
- 근로 증명 및 노동 게약서(Attestation et Contrat de travail)
- 급여 명세서 및 실직 수당 (Bulletin de paie et allocation de chômage)
- 산업 재해에 관한 서류(의사 소견서 등)( Document relatifs à un accident de travail (comme l’attestation d’un medecin)
- 연금 납부 평점 명세서( 연금 청산시까지)( Relevé des points de retraite( jusqu’à la liquidation de la retraite)
- 수혜자가 적정시기에 조회 할 수 있도록 사망 보험 및 생명 보험 계약서( Contrat d’assurance décès et d’assurance vie )
2) 30년 보관 하는 서류 :
- 측량 설계 건축 및 시공 계약서 ( 공사비 이의 가 있을때)
- 개인간에 체결한 차용증서 또는 채무 증서
- 매도 차량의 수리비 지급 영수증( 오랜 기간이 경과 된 후에도 후속 구매자가 숨겨진 결함으로 인한 귀책 사유로 그 책임을 물 을 수 있다)
- 변호사 수임 료 영수증
- 등록 된 예술가의 예술 작품 구입 영수증
3) 10년 보관하는 서류
-다세대 주택, 아파트 집 주인 경우 : 아파트 관리비 청구서 및 총회 회의록
- 부동산 구입 융자금 상환 마지막달 증빙서류, 융자금 상환 스케줄 및 그 금액
- 은행 거래 증빙 및 수표 책 간지 ( RELEVE DE COMPTES ET TALON DE CHEQUIERS)
- 민사 책임 보험 계약 해지 증서( 사고 후 10년 내에는 민사 책임을 물 을 수 있다)
- 주의) 교통사고 후유증(sequelles)이 있을 경우는 사고 관련 서류 영구 보관
- 여행사 알선 여행관련 서류
- 10년 하자 보증으로 커버되는 설계, 미장, 시 공 업자 공사비 청구서
4) 5년 보관하는 서류
- 임대차 관련 서류( 임대차 계약( BAIL), 집세 납부 영수증( QUITTANCE DE LOYER), 공사비 청구서(FACTURES DES TRAVAUX) - 최장 5년 이내에 집주인이 관리비(Charges)정산 금액을 요구 할 수 있으므로, 집세 및 관리비 지급한 영수증을 잘 보관하고 있다가 서류을 검토하여 이의을 제기 할 수 있다.
- 전기, 가스 고지서 : 이 기간 동안에 EDF / GDF 에서 누릭 된 고지서 대금이나 정산 후 사용량 추가비을 청구 할 수 있읍니다.
- 사망 및 생명 보험료 납부 영수증
- 급여 명세서 ( 가정부 의 경우) , 별거 수당(PENSION ALIMENTAIRE),종신 연금 연체 및 실업 수당 수령 명세서
5) 4년 보관하는 서류
-소득세 납부 고지서( Avis d’imposition sur le revenu), 부유 재산 보유세 납고지서
- 세무 공제 혜택을 받은 출장비 증빙
- 철거 보상비 등 정부 지방 자치 단체의 채무을 입증하는 서류
6) 3년 보관 하는 서류
- TV 시청료 납부 고지서
- 사회 보장세 납부 영수증
7) 2년 보관 하는 서류
- 일반의, 산파 및 약국에 지급한 의료 수가 영수증
- 물품 구입 영수증
- 소비자 금융 관련 서류
- 물세 ( 개인회사에서 수도물을 공급하는 경우 :eks 공공 기관에서 수도물을 공금 할 경우 4년)
- 사회 보장 당국에서 지급하는 보상금
8) 1년 보관하는 서류
- 전화 고지서
- 이사비용 , 운송비, 보일러 수리 및 가정 출장 수리비 청구서
- 경비 내역서
- 집달리 수임료
9) 6개월 보관 하는 서류
-호텔 및 식당 영수증
- 사교육비로 지급한 월정 사례비
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